物业收费
费用定义:
园区内所有应收费用的设置,添加,修改,删除等操作
添加时 添加园区内应收费用类型 每个类型中可能存在单价不同的,这个在设置计费中操作。
比如物业费高层和洋房的单价不同需要设置两个单价的物业费。
项目类型:周期性费用:每月固定收取的费用,用比如:物业费、电梯费等
仪表类费用:就是水电表之类的费用
预收类费用:比如业主交费,应收886,实收900余额转入预收
押金类费用:装修押金等需要退还的;
公摊类费用:比如水表 电表 损耗公摊等
临时类费用:临时费用比如办理门禁卡等其他不是常规费用。
费用类别:选择相对应的费用类型,属于哪类的费用就选择哪类。
应收月份: 计费开始日期所在月:
计费结束日期所在月:
应收日: 应收月月末日期:
指定日期:
取整方式:单月 和整体 单月每月四舍五入 整体合计三个月或四个月之后再四舍五入
设置计费:可以设置普通水电费 和阶梯水电费
阶梯水电费
费用分配: 设置每户应收的费用比如应该收单价为多少的物业费,单价为多少的水费,电费等。
票据管理:
添加:收据、通知单的编码 样式。
票据样式:修改收据的样子 和显示的内容
抄表:
先生成
导入:批量导入小区内每户的走表数,
预警监测:选择月份查询是否有异常走表情况
单户生成:只生成选择的住户的走表月账单
生成抄表:批量生成住户的走表月账单
优惠操作:设置住户的优惠 比如 住户交费情况良好 给与一定的优惠
删除抄表:将已经生成的走表月账单删除掉(不是真正的删除,是看不见 可查)
设置损耗:设定每户的损耗
抄表记录:按条件查询每户的抄表历史记录
批量入账: 必须入账 不然收银台没有
生成应收:
生成应收:批量生成每月应收费用 物业费 电梯费等
导入:将每户应收费用以表格的形式导入
收银台:(收费的)
来户主缴费,可以通过以下几种方式查询住户应缴费用
1. 输入房间号码
2. 输入户主名字
3. 输入手机号吗
4. 输入车位号
5. 点击树菜单,点击房间号和名字。(红色为有欠费,绿色为无欠费,点击三角可查看欠费月份)
查询之后右侧会出现房间的信息,及应缴费用情况
按钮-应收管理:按条件查询当前房间的费用情况,可以对缺少的费用进行补录、或是多出的费用删除,(这些操作都是有记录的)。
费用补录:补充缺少的费用,填写相关数据
按钮-生成费用:生成在费用分配中分配的周期性费用。
按钮-预收台帐:查询本户的历史预收款情况。
按钮-押金台帐:查询本户的历史押金类型等详细情况
按钮-收款记录:查询本户的缴费历史情况 所有的费用 可以进行修改收费信息、打印票据
按钮-房屋过户:资产变更
按钮-收款
选择收款方式,设定优惠方式,输入收款金额(如果实收金额超过收款金额后面会自动计算找零,)选择支付时间 ,找零转预存款,将找零部分转入预收款,下次再收费的时候可以使用,选择房间(住户有对个资产的情况下选择对应的收款房间),收据备注:在打印的收据备注栏中显示的内容. 点击收款 然后确认打印。
按钮-业主端显示:
按钮-业主端隐藏:
生成应收-临时:
楼座 单元 房间 为空可以导入吗?
应收费用导入负值会怎么样?
租控图什么情况下变色?
报修
电脑端报修:物业服务-业务受理
微信端报修:关注公众号=》下面按钮
报修流程
上 报:填单=》分派=》接单=》处理=》审批=》回访
直接派单:填单分单=》处理=》审批=》回访
直接处理:填单处理=》审批=》回访
设备管理:
设备档案: 点击左侧分类 录入每个设备信息 可生成二维码
工作内容: 左侧分类右键,添加工作内容,再添加每个内容的详细工作
设备报修:
设备巡检
巡检点位:添加一个或是多个设备为一个巡检点。
巡检路线:将巡检点位连接起来依次巡检,注:排序是因为灵活设定巡检点的先后顺序
巡检分组:为巡检线路指定巡检人员及巡检的工作内容。
巡检计划:为分组设定巡检的时间、设备工作内容、执行日期、时间段(到这个时间段才会显示在巡检人员的手机端)、
巡检任务:查询当前登录人的巡检任务,点击巡检依次录入巡检时间、点击完成
设备巡更: 同设备巡检 同一套设备
设备保养:
保养分组:
保养计划:
保养任务:
合同管理:
租赁合同: 可以按条件查询租赁合同列表,可以续签,变更等操作
租赁合同添加:先添加合同信息、后添加房间信息、费用设置、费用明细。
租控图: 宏观查看每个房间的出租情况。
合同变更记录:查询合同变更情况
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1.帮助企业进行“范围管理”
2.帮助企业进行“时间管理”
3.帮助企业进行“费用管理”
4.帮助企业进行“资源管理”
5.帮助企业进行“沟通管理”
6.帮助企业进行“整合管理”
据国家统计局对重点企业的调查分析,我国企业普遍存在信息化程度低,信息机构不健全,信息化建设投入不足,经营管理中协作不充分的问题。
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